2026年2月24日

保険医・保険薬剤師の登録等に関するオンライン申請について

保険医・保険薬剤師の申請のオンライン化

 令和7年2月25日から保険医・保険薬剤師の新規登録申請について、マイナポータルを用いたオンライン申請ができるようになっておりましたが、令和8年2月24日からは、氏名変更などの諸変更等についても、オンライン申請が可能となります。

1.オンライン申請のメリット

  1. (1)いつでも申請することが可能
    マイナポータルは24時間365日いつでもお使いいただくことができるため、夜間や休日を問わずいつでも申請することが可能です。
    (ただし、メンテナンス等の理由によりシステム停止を行っている場合を除きます。)
  2. (2) 時間や費用の効率化
    書面の申請様式を作成したり、窓口に持参したりする時間や郵送期間が不要となります。また、郵送費用を節約することも可能です。
  3. (3) 登録情報の確認
    保険医・保険薬剤師として登録した内容をマイナポータル上でいつでも閲覧することが可能です。

2.オンライン申請の方法

 申請時のマイナポータルの具体的な操作方法は、こちら(マイナポータル)をご参照ください。

 オンライン申請には以下のものが必要ですのでご留意ください。

  • マイナンバーカード
  • マイナンバーカード交付時に設定したパスワード
  • PC、スマートフォン、タブレット(PC、タブレットの場合には、カードリーダライタもご準備ください)
  • 新規登録又は諸変更等の手続きに必要な添付書類(PDF又は画像を添付)
 (諸変更の手続きの際は、郵送で原本を送付しなければならない書類があります。)
初めてマイナポータルから保険医・保険薬剤師に係る申請内容の変更をする場合

 初めてマイナポータルから保険医・保険薬剤師の氏名変更などに係る申請をする場合は「初期設定」を行う必要があります。「初期設定」とは、マイナポータルと保険医・保険薬剤師の情報を紐付けるための手続きです。手続きの際は、保険医・保険薬剤師登録票の写しを添付してください。
 初期設定の手続きには一定の時間がかかりますので、変更の申請を予定している場合は早めの手続きをお願いいたします。(特に3月~4月の繁忙期は、手続きにお時間を要することがあります。)
 なお、既に初期設定を行っている方、マイナポータルから保険医・保険薬剤師の新規登録を行った方は初期設定の手続きは不要です。

3. 書面申請の場合

 従来の書面申請も引き続きご利用可能ですが、以下の注意点があります。

  • 登録申請書にマイナンバーの記載が原則として必須になります。
  • また、本人確認のために、厚生局の窓口で、番号確認書類や身元確認書類を提示することが必要になります。
    (郵送では、これらの写しの添付が必要になります。)

【補足】 「番号確認書類」と「身元確認書類」でそれぞれ使えるもの
 

番号確認書類(以下のいずれか) 身元確認書類(以下のいずれか)
  • マイナンバーカード
  • 個人番号通知カード(有効なものに限る※)
  • 個人番号の記載のある住民票
  • マイナンバーカード
  • 以下の書類のいずれか1つ

    運転免許証/運転経歴証明書/旅券/身体障害者手帳/精神障害者保健福祉手帳/療育手帳/在留カード/特別永住者証明書/官公署が発行した写真付き資格証明書など

  • 以上2つのいずれも無い場合は、以下の書類から2つ以上

    公的医療保険の資格確認書/年金手帳/児童扶養手当証書など


※通知カードの記載内容(住所、氏名、生年月日、性別、マイナンバー)に変更がない場合は、引き続き「番号確認書類」として使用できます。

4. 保険医療機関・保険薬局でまとめて代理申請をする場合

 保険医療機関・保険薬局が保険医・保険薬剤師に係る新規登録又は諸変更等の申請をとりまとめて(代理で)申請いただく場合、追加書類として委任状と代理人の身元確認書類が必要になります。(マイナポータルからの申請はできません。)
 委任状のひな形はこちら (エクセル:11KB (PDF:54KB)

5. マイナポータルからの手続きについて

マイナポータルからオンライン申請が可能な手続き
1.新規登録申請

 医師・歯科医師・薬剤師免許の取得後、初めて保険医療機関や保険薬局で勤務するときに申請します。
2.管轄厚生局長変更

 保険医・保険薬剤師が地方厚生(支)局の管轄を越えて異動したときに申請します。
 【郵送が必要な添付書類】
 保険医・保険薬剤師登録票の原本(紛失した場合は紛失届)
3.氏名変更申請

 保険医・保険薬剤師の氏名に変更があったときに申請します。
 【郵送が必要な添付書類】
 ・戸籍抄本 
 ・変更後の氏名で登録票の書き換えを希望する場合は、保険医・保険薬剤師登録票の原本(紛失した場合は紛失届)
 (※)旧姓を使用する場合など、登録票の書き換えを行わない場合は登録票の原本の提出は不要です。
4.登録票再交付申請

 保険医・保険薬剤師登録票の再交付を受けようとするときに申請します。
 【郵送が必要な添付書類】
 保険医・保険薬剤師登録票の原本(き損の場合)
5.登録抹消申請

 保険医・保険薬剤師の登録を抹消するときに申請します。
 【郵送が必要な添付書類】
 保険医・保険薬剤師登録票の原本(紛失した場合は紛失届)
6.健康保険法第八十一条第四号から第六号までの規定に該当する場合の申請

 医師免許・歯科医師免許・薬剤師免許の取消又は停止の処分を受けたときに申請します。
 【郵送が必要な添付書類】
 保険医・保険薬剤師登録票の原本(紛失した場合は紛失届)
 
マイナポータルからオンライン申請ができない手続き
死亡・失そう届

 保険医・保険薬剤師が死亡したとき、失そうの宣告を受けたときに、ご家族の方等が届出をします。
 マイナポータルからオンライン申請をすることはできませんので、従来どおり書面で届け出をしていただくようお願いいたします。

6. 具体的な提出書類

 提出が必要な書類については下記の表をご覧ください。
 「個人による書面での申請」又は「医療機関・薬局の代理申請」の場合は追加で必要な書類がありますので、ご注意ください。

全ての申請で必要な提出書類



 
申請種別ごとに必要な提出書類


(※1)保険医等登録票は書換交付を希望する場合のみ添付が必要
(※2)き損の場合のみ添付が必要
(※3)登録抹消日から10日以内に原本を郵送提出

7. お問い合わせ先

 医療課
  住所   〒060-0808 北海道札幌市北区北8条西2丁目1番1号 札幌第1合同庁舎6階
  電話番号 011-796-5105

【受付時間】月曜日から金曜日の8時30分から17時15分まで(祝祭日及び12月29日から1月3日までを除く)
※12時00分から13時00分までの間は、担当職員が不在にしている場合がありますので、可能な限り12時00分から13時00分までの間を避けてご連絡をお願いいたします。