2024年12月20日

保険医療機関等の申請・届出の一部がオンラインで申請・届出することが可能です。(保険医療機関等電子申請・届出等システム)

お知らせ

2023年7月7日更新  お問い合わせ先のメールアドレスが変更になりました。
2024年5月20日更新  ▶ 令和6年度診療報酬改定に対応して、「リーフレット」及び「保険医療機関等電子申請・届出等システム システム概要」を更新しました。
2024年8月2日更新  ▶ 令和6年度定例報告のオンライン申請ができるようになりました。
2024年11月20日更新  本システムの利用開始方法及び利用方法等について最新情報を掲載しました。
2024年12月20日更新  4.よくあるご質問の別紙5FAQを更新しました。
 

もくじ

1.システムの概要

 保険医療機関等から地方厚生(支)局への申請・届出のうち、これまで書面による提出を必要としていたものの一部については、令和4年3月31日から本システムの活用により、電子申請を行うことが可能となりました。
 
 保険医療機関等電子申請・届出等システムのシステム概要や、現時点で電子申請が可能な手続きの一覧については、以下の資料をご確認ください。

 ●リーフレット [PDF形式:360KB]
 ●保険医療機関等電子申請・届出等システム システム概要 [PDF形式:1,714KB]

2.システムの利用開始方法

⓵ ユーザID/初期パスワードの一斉発行に係る郵送物を受領した保険医療機関等

 この度、広く保険医療機関等の皆様にオンラインでの申請・届出をご利用いただけるよう、診療報酬のオンライン請求(令和6年10月請求分(9月診療分))を利用された保険医療機関等の皆様に本システムのユーザID及び初期パスワードを発行させていただくことといたしました。

 ぜひこの機会に、オンライン申請のメリットを経験していただき、積極的なご利用をお願いいたします。

 なお、ユーザID及び初期パスワードを記載した郵送物は令和6年11月下旬から令和7年3月下旬にかけて全国の保険医療機関等の皆様にお届けしますので、今しばらくお待ちください。
都道府県名  郵送物到着目途
 北海道、青森、岩手、宮城、秋田、山形、福島 令和6年11月下旬ごろ
 茨城、栃木、群馬、埼玉 令和6年12月上旬ごろ
 千葉、新潟、富山、石川、福井、山梨、長野 令和6年12月下旬ごろ
 東京 令和7年1月中旬ごろ
 神奈川、岐阜、静岡 令和7年1月下旬ごろ
 愛知、三重、兵庫 令和7年2月中旬ごろ
 滋賀京都大阪 令和7年2月下旬ごろ
 奈良和歌山、鳥取、島根、岡山、広島、山口、徳島、香川、愛媛、高知 令和7年3月中旬ごろ
 福岡、佐賀、熊本、長崎、大分、宮崎、鹿児島、沖縄 令和7年3月下旬ごろ

⓶ 上記⓵の郵送物を受領しておらず、急ぎユーザID/初期パスワードの発行を希望する保険医療機関等

 上記1の郵送物の受領を待たず、急ぎユーザID及び初期パスワードを発行し、保険医療機関等電子申請・届出等システムの利用を開始したい場合は、初期登録のため、事前に「利用開始・再通知届出」を提出していただく必要があります。以前発行したユーザID又は初期パスワードを忘れてしまったなど、ユーザID及び初期パスワードを再発行したい場合も同様です。

【ユーザID及び初期パスワード発行までの流れ】

 (1)「様式1_利用開始・再通知届出 [XLSX形式:33KB]」を作成する。※1

 (2)「h-insurance-apply▲am.nttdata.co.jp」宛に上記(1)を添付したメールを送付する。※2    
    ご参考:別紙1_連絡先とメールひな型の一覧 [PDF形式:166KB]

 (3)ヘルプデスクより「様式2_ユーザID・初期パスワード通知[XLSX形式:23KB]」の形式で郵送される
           ユーザID及び初期パスワードの通知を受領・確認する。 ※3

      ※1:複数の機関(同一の都道府県に限る)を一括で登録する場合には、
                     「様式1-2_利用開始(一括)届出[XLSX形式:33KB]」を使用することができます。
      ※2:「▲」を「@」(半角アットマーク)に置き換えてメール送付願います。
      ※3:本システムの利用開始後、医療機関コード、点数表区分に変更があった場合のみ
                     「様式3_利用終了届出[XLSX形式:31KB] 」を(2)と同様の宛先に提出してください。

  
 なお、利用開始手続きや導入設定の詳細については、以下の資料をご確認ください。
   ●保険医療機関等電子申請・届出等システム_導入要領[PDF形式:258KB]
   ●別紙2_動作環境(ソフトウェア)[PDF形式:81KB]
   ●別紙3_動作環境(ハードウェア)[PDF形式:54KB]
   ●別紙4_ブラウザバージョン確認方法[PDF形式:187KB]

3.システムの利用方法

⓵ 施設基準等の届出/申請方法

 厚生労働省のYouTube公式チャンネル(https://www.youtube.com/playlist?list=PLMG33RKISnWgSb6dLP4zmNropige5BoOp)にて、以下のシステムの操作説明動画を令和6年11月より順次公開しますので、ご参照ください。

    ●オンラインによる申請方法-「保険医・保険薬剤師の変更」編
    ●オンラインによる申請方法-「地域支援体制加算」編
    ●オンラインによる定例報告

⓶ 令和6年度定例報告のオンラインでの報告 ※令和6年度定例報告は既に提出期限が過ぎています。

 当該オンライン申請には、専用の「定例報告マクロツール」を利用していただく必要があります。
 「定例報告マクロツール」はこちらからダウンロードしてください。

●ダウンロード:令和6年度版 定例報告マクロツール(オンライン申請)[XLSM形式:1MB] 

 ※当該マクロツールを利用しての報告については、令和6年8月2日(金)から可能となります。
 ※「施設基準の届出状況等の報告について」(令和6年7月2日付け保医発0702第1号保険局医療課長通知)における「別紙様式1~32」(別紙様式13除く)の様式については、「定例報告マクロツール」を利用する必要があります。
 ※「施設基準の届出の報告について」(令和6年7月4日付け保医発0704第1号保険局医療課長通知)における「施設基準の届出の確認について(報告)」の様式については、「定例報告マクロツール」を利用する必要はありません。

 ※作業に係る詳細はシステム概要(11ページ以降)をご確認ください。
 

4.よくあるご質問

 本システムについてよくあるご質問をまとめています。お問い合わせの前にご確認をお願いいたします。

  ●別紙5_FAQ[PDF形式:116KB]

5.お問い合わせ

 ヘルプデスク担当 お問い合わせ窓口

 healthinsurance-help▲am.nttdata.co.jp

  ※お問い合わせの際は、「▲」を「@」(半角アットマーク)に置き換え、「別紙1_連絡先とメールひな型の一覧[PDF形式:166KB]」に掲載の メールひな型をご利用ください。

 営業時間:9時~17時(土・日・祝日および年末年始を除く)