保険医・保険薬剤師の登録等に関するオンライン申請について

　医師・歯科医師・薬剤師の方は、医師・歯科医師・薬剤師免許の取得後、初めて保険医療機関や保険薬局で勤務されるときは、保険医・保険薬剤師としての登録が必要です。
　この保険医・保険薬剤師の登録を行うとき、又は既に登録した保険医・保険薬剤師の方の氏名などに変更があったときには、紙だけでなく、マイナポータルを用いてオンライン申請が可能です。 　従来、保険医・保険薬剤師の登録の申請は、保険医療機関・保険薬局で手続きを行っていただくことも多かったと思います。
　今般、マイナポータルによるオンライン申請が可能になったことに伴い、オンライン申請の積極的な利用を推進する観点から、医師・歯科医師・薬剤師本人がマイナポータルを用いてオンライン申請を行っていただくことを是非ご検討ください。

　 （1）いつでも申請することが可能
　マイナポータルは24時間365日いつでもお使いいただくことができるため、夜間や休日を問わずいつでも申請することが可能です。
　（ただし、メンテナンス等の理由によりシステム停止を行っている場合を除きます。）

（2）時間や費用の効率化
　書面の申請様式を作成したり、窓口に持参したりする時間や郵送期間が不要となります。また、郵送費用を節約することも可能です。

（3）登録情報の確認
　保険医・保険薬剤師として登録した内容をマイナポータル上でいつでも閲覧することが可能です。

　申請時のマイナポータルの具体的な操作方法は、こちら（マイナポータル）をご参照ください。
　オンライン申請には以下のものが必要ですのでご準備ください。

• マイナンバーカード
• マイナンバーカード交付時に設定したパスワード
• PC、スマートフォン、タブレット（PC、タブレットの場合には、カードリーダライタもご準備ください）
• 新規登録又は諸変更等の手続きに必要な添付書類（PDF又は画像を添付）
  • ※諸変更等の手続きの際は、郵送で原本を送付しなければならない書類があります。

　従来の書面申請も引き続きご利用可能ですが、以下の注意点があります。

• 申請書にマイナンバーの記載が原則として必須になります。
• また、本人確認のために、厚生局の窓口で、番号確認書類や身元確認書類を提示することが必要になります。（郵送では、これらの写しの添付が必要になります。）

 【補足】 「番号確認書類」と「身元確認書類」でそれぞれ使えるもの

• 医師、歯科医師、薬剤師免許証の写し（免許証が発行されていない場合は、登録済み証明書の写し）

　オンライン申請の場合の申請先は下記のとおりです。申請先に不備がある場合は、保険医・保険薬剤師の登録を行うことができませんのでご注意ください。

• 保険医療機関・保険薬局での勤務を予定している方
  勤務する予定の保険医療機関・保険薬局が所在する県にある九州厚生局の各県事務所（福岡県にあっては指導監査課）へ申請してください。

 

• 保険医療機関・保険薬局での勤務を予定していない方
  お住まいの県にある九州厚生局の各県事務所（福岡県にあっては指導監査課）へ申請してください。

 

申請先を誤って提出した場合、マイナポータルに不備通知が届きますので、申請先を修正し再度申請を行ってください。 再度申請を行った際の保険医・保険薬剤師の登録日について確認を行う場合は、再申請後に再申請先の九州厚生局各県事務所等までお問い合わせください。

　申請・届出に関するお問い合わせ先の詳細については、8．お問い合わせ先をご確認ください。 　初めてマイナポータルから保険医・保険薬剤師の氏名変更などに係る申請をする場合は「初期設定」を行う必要があります。「初期設定」とは、マイナポータルと保険医・保険薬剤師の情報を紐付けるための手続きです。手続きの際は、保険医・保険薬剤師登録票の写しを添付してください。
　初期設定の手続きには一定の時間がかかりますので、変更の申請を予定している場合は早めの手続きをお願いいたします。（特に3月～4月の繁忙期は、手続きに長時間かかることがあります。）
　なお、既に初期設定を行っている方、マイナポータルから保険医・保険薬剤師の新規登録を行った方は初期設定の手続きは不要です。 　保険医・保険薬剤師が九州厚生局の管轄を越えて異動したときに申請します。

• 保険医・保険薬剤師登録票の原本（紛失した場合は紛失届）

　保険医・保険薬剤師の氏名に変更があったときに申請します。

• 変更後の氏名で登録票の書き換えを希望する場合は、保険医・保険薬剤師登録票の原本（紛失した場合は紛失届）
  • 　※旧姓を使用する場合など、登録票の書き換えを行わない場合は登録票の原本の提出は不要です。
• 戸籍抄本

　医師免許・歯科医師免許・薬剤師免許の取消又は停止の処分を受けたときに申請します。

• 保険医・保険薬剤師登録票の原本（紛失した場合は紛失届）
  • ※免許取消以外の場合は登録票の原本の提出は不要です。

　保険医・保険薬剤師登録票の再交付を受けようとするときに申請します。

• 保険医・保険薬剤師登録票の原本（き損の場合）

　保険医・保険薬剤師の登録を抹消するときに申請します。

• 保険医・保険薬剤師登録票の原本（紛失した場合は紛失届）

　保険医・保険薬剤師が死亡したとき、失そうの宣告を受けたときに、ご家族の方等が届け出をします。
　マイナポータルからオンライン申請をすることはできませんので、従来どおり書面で届け出をしていただくようお願いいたします。 　オンラインでの申請先は保険医・保険薬剤師の登録をしている九州厚生局の各県事務所（福岡県にあっては指導監査課）です。
　申請先に不備がある場合は、保険医・保険薬剤師に係る諸変更等の申請を行うことができませんのでご注意ください。登録している県がわからない場合は、お近くの九州厚生局各県事務所等へお問い合わせください。

　申請・届出に関するお問い合わせ先の詳細については、8．お問い合わせ先をご確認ください。 　これまで、保険医・保険薬剤師の新規登録申請について、保険医療機関・保険薬局が新規入職者分の申請を代理で行うケースもあったかと思いますが、令和7年2月25日から、これまで通りとりまとめて（代理で）申請いただく場合、追加書類として委任状と代理人の身元確認書類が必要になります。
 
　委任状は以下の様式7またはこれに準じる様式により提出してください。

• （様式7）委任状（Excel：10KB）　
• （様式7）委任状（PDF：128KB）

　提出が必要な書類については下記の表をご覧ください。
　「個人による書面での申請」又は「医療機関・薬局の代理申請」の場合は追加で必要な書類がありますので、ご注意ください。
（※1）保険医等登録票は書換交付を希望する場合のみ添付が必要
（※2）き損の場合のみ添付が必要
（※3）登録抹消日から10日以内に原本を郵送提出

• 　【新規申請者向けリーフレット】（PDF：564KB）
• 　【保険医療機関・保険薬局向けリーフレット】（PDF：156KB）

　個人番号を記載する届出書等一覧（PDF：54KB）

•  マイナポータルの操作方法に関するご不明点は、こちら（マイナポータル）をご確認ください。それでも解決しない場合は、こちら（デジタル庁ホームページ）をご覧いただき、お問い合わせください。
• 申請・届出に関するお問い合わせは、各県事務所（福岡県にあっては指導監査課）にお問い合わせください。