保険医療機関等電子申請・届出等システムについて

1.システムの概要

保険医療機関等から地方厚生（支）局への申請・届出の一部は、本システムの活用により電子申請することができます。令和7年3月31日から電子申請が可能な施設基準の届出が18届出から113届出に拡大するほか、これらの施設基準については辞退届も電子申請が可能となるなど、各種改善を実施しました。

保険医療機関等電子申請・届出等システムのシステム概要や、現時点で電子申請が可能な手続きの一覧については、以下の資料をご確認ください。

・リーフレット（PDF：1,319KB）
・保険医療機関等電子申請・届出等システム　システム概要（PDF：2,028KB）

2.システムの利用開始方法

2-1.ユーザID／初期パスワードの一斉発行に係る郵便物を受領した保険医療機関等の皆様

この度、広く保険医療機関等の皆様にオンラインでの申請・届出をご利用いただけるよう、診療報酬のオンライン請求（令和6年10月請求分（9月診療分））を利用された保険医療機関等の皆様に本システムのユーザID及び初期パスワードを発行させていただくことといたしました。
ぜひこの機会に、オンライン申請のメリットを経験していただき、積極的なご利用をお願いいたします。

なお、ユーザID及び初期パスワードを記載した郵送物は令和6年11月下旬頃から保険医療機関等の皆様に順次お届けします。

2-2.上記2-1の郵送物を受領しておらず、ユーザID／初期パスワードの発行を希望する保険医療機関等の皆様

初期登録のため、「様式1_利用開始・再通知届出」の提出、ご連絡をお願いします。以前発行したユーザID又は初期パスワードを忘れてしまったなど、ユーザID及び初期パスワードを再発行したい場合も同様です。

【ユーザID及び初期パスワード発行までの流れ】
（1）「様式1_利用開始・再通知届出（エクセル:38KB）」を作成する。※1
（2）「h-insurance-apply▲am.nttdata.co.jp」宛に上記（1）を添付したメールを送付する。※2
　　　（参考）：別紙1_連絡先とメールひな型の一覧［PDF形式：169KB］
（3）ヘルプデスクより「様式2_ユーザID・初期パスワード通知［エクセル：16KB］」の形式で郵送されるユーザID及び初期パスワードの通知を受領・確認する。 ※3

※1：複数の機関（同一の都道府県に限る）を一括で登録する場合には、「様式1-2_利用開始（一括）届出[エクセル：38KB]」を使用することができます。
※2：「▲」を「@」（半角アットマーク）に置き換えてメール送付願います。
※3：本システムの利用開始後、医療機関コード、点数表区分に変更があった場合のみ「様式3_利用終了届出[エクセル：24KB] 」を（2）と同様の宛先に提出してください。

なお、利用開始手続きや導入設定の詳細については、以下の資料をご確認ください。

・保険医療機関等電子申請・届出等システム_導入要領［PDF形式：308KB］
・別紙2_動作環境（ソフトウェア）［PDF形式：93KB］
・別紙3_動作環境（ハードウェア）［PDF形式：55KB］
・別紙4_ブラウザバージョン確認方法［PDF形式：187KB］

3.システムの利用方法

3-1.施設基準等の届出／申請方法

厚生労働省のYouTube公式チャンネルにて、以下のシステムの操作説明動画を公開していますので、ご参照ください。

・オンラインによる申請方法-「保険医・保険薬剤師の変更」編
・オンラインによる申請方法-「地域支援体制加算」編
・オンラインによる定例報告

3-2.令和6年度定例報告のオンラインでの報告　
　※令和6年度定例報告は既に提出期限が過ぎています。

当該オンライン申請には、専用の「定例報告マクロツール」を利用していただく必要があります。
「定例報告マクロツール」はこちらからダウンロードしてください。

・ダウンロード：令和6年度版定例報告マクロツール（オンライン申請）[エクセル：1941KB]

※当該マクロツールを利用しての報告については、令和6年8月2日（金）から可能となります。
※「施設基準の届出状況等の報告について」（令和6年7月2日付け保医発0702第1号保険局医療課長通知）における「別紙様式1～32」（別紙様式13除く）の様式については、「定例報告マクロツール」を利用する必要があります。
※「施設基準の届出の報告について」（令和6年7月4日付け保医発0704第1号保険局医療課長通知）における「施設基準の届出の確認について（報告）」の様式については、「定例報告マクロツール」を利用する必要はありません。

4.よくある質問

本システムについてよくあるご質問をまとめています。お問い合わせの前にご確認をお願いいたします。

・別紙5_FAQ（システムの利用開始方法）［PDF形式：99KB］

・別紙6_FAQ（システムを利用した届出・申請）［PDF形式：285KB］

5.お問い合わせ先

本システムに関するご質問は、チャットボット（ご質問に自動でお答えするプログラム）をご利用ください。
このページの右下にある「電子申請のご質問はこちら」のボタンを押していただくと専用画面が開き、ご質問を選択できます。

営業時間：24 時間365 日（メンテナンス時間を除く）

チャットボットで解決しない場合は、以下ヘルプデスクにお問い合わせください。

ヘルプデスク担当問い合わせ窓口

メールアドレス：healthinsurance-help▲am.nttdata.co.jp

※問い合わせの際は、「▲」を「@」（半角アットマーク）に置き換え、「別紙1_連絡先とメールひな型の一覧［PDF形式：169KB］」に掲載のメールひな型をご利用ください。

営業時間：9時～17時（土・日・祝日および年末年始を除く）

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